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麗江會議會展公司能提供哪些會議會展策劃服務內容及注意事項

到一個地方舉行會議,無論規(guī)模大小都需要與當?shù)?strong>會議公司合作,今天小編和大家聊聊麗江會議會展公司能為你提供哪些會議會展服務內容。天行戶外拓展團建公司是一家策劃、組織實施企事業(yè)團隊定制化內訓課程、團隊野外拓展活動、學校野外拓展活動、大學生野外拓展訓練、學校野外拓展、公司凝聚力拓展訓練、素質拓展活動、公司凝聚力拓展培訓、青少年野外拓展、公司拓展培訓、戶外拓展、青少年戶外拓展培訓、學校戶外拓展培訓、大學生戶外拓展運動、單位野外拓展活動等業(yè)務的專業(yè)機構。

會議會展服務主要包括了以下幾個方面:會場布置、茶水布置、音樂布置、器材管理、安全管理、應急管理、調試好相關設備、并準備好會議需要的物品等。
1. 會場布置:針對不同的會議性質及與會人數(shù)的多少確地會場布置以何種形式展現(xiàn)。布置形式有:課桌式、劇院式、U字型、T字型等。
2. 茶水布置:工作人員會為與會人員準備好茶歇,檢查工作臺里的飲品,點心是否充足??腿巳胱蠹皶r為客人倒一杯茶,并每隔15分鐘添加一次茶水。
3. 音樂布置:音響控制人員提前半小時到達會場檢查調試設備,播放背景音樂。根據(jù)會議流程及會議內容,在需要的時候播放音樂背景。

會議會展
4. 器材管理:工作人員會在會前半小時前開啟會議有關區(qū)域照明設備、空調、音響、話筒、投影儀等、保證設備的正常使用。
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